Подача заявок в немецкие университеты становится всё проще благодаря онлайн-платформам, таким как Uni-Assist, которые позволяют отправлять документы в электронном виде. Однако процесс поступления имеет множество нюансов, о которых важно знать заранее. Например, на некоторые программы требуется дополнительная регистрация на сайте HochschulStart, а правильное оформление Bewerbungsformulare (заявления на поступление) и Motivationsanschreiben (мотивационное письмо) может сыграть ключевую роль в вашем поступлении. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно подготовить и подать документы, включая перевод и заверение, а также обсудим важность предварительной практики (Vorpraktikum) и опыта работы (Arbeitserfahrung) при поступлении в высшие учебные заведения Германии.
Список документов для поступления в Германии
На фазе поступления у вас должен быть список всех интересующих факультетов, а также понимание требований каждого из них. Часто в ВУЗах есть ограничение на количество заявок – допускается только одна заявка. Поэтому рекомендуем ознакомиться с направлениями и учебной программой заранее, чтобы понять, что вам подходит. Подача документов (в основном) на зимний семестр до 15 июля, на летний — до 15 января.
Следующие документы вам понадобятся для подачи, список может отличаться от ВУЗа к ВУЗу, так как они сами определяют требования к поступлению.
Если у вас еще нет резюме, многие университеты предлагают онлайн-формы для заполнения. Оно не будет отличаться от стандартного резюме, предназначенного для трудоустройства. Важно, чтобы в Lebenslauf не было пробелов в годах и вы постоянно чем то занимались: учились, работали, повышали квалификацию или путешествовали, все должно быть записано.
Как уже упоминалось в предыдущей статье, вам потребуется языковой сертификат. Во многих ВУЗах сертификат можно отправить после поступления до начала учебы.
Важно помнить: оригинал документа вы никогда не отправляете! Оригинал всегда остается у вас. Обычно требуется официально заверенная копия сертификата.
Сперва рассмотрим сами документы, потом как их правильно оформить.
Школьный аттестат с приложением (только за 11 класс) часто является обязательным документом, независимо от того, есть ли у вас уже диплом бакалавра или другие квалификации. Поэтому обязательно включите его в список необходимых документов. Тем не менее некоторые ВУЗы просят только последний полученный документ об образовании.
Если вы только заканчиваете 11 класс, вам понадобятся выписки оценок из школы. Аттестат нужно будет дослать, как только он будет готов. Все документы переводятся присяжным переводчиком и заверяются.
Выписки оценок для студентов. Если вы обучаетесь в государственном вузе, основным документом для поступления будут выписки ваших оценок из деканата. Именно эти выписки вы будете переводить. По возможности, старайтесь сразу получить выписку на английском языке. Все документы переводятся присяжным переводчиком и заверяются.
Дипломы из колледжей, ПТУ и другое среднее специальное образование. После окончания этих учебных заведений вы не имеете права поступать в университеты Германии напрямую. Однако, если вы сейчас учитесь в вузе России или Украины и поступили туда не на основе школьного аттестата, а на базе диплома колледжа или другого подобного учреждения, то эти дипломы также могут понадобиться при поступлении.
Диплом бакалавра, специалиста или магистра. Если вы уже получили высшее образование, подготовьте эти дипломы для перевода и заверения.
Все наши образовательные дипломы взаимосвязаны, хотя мы этого и не замечаем. В дипломе бакалавра указан номер вашего аттестата, в дипломе магистра — номер диплома бакалавра, и так далее. Именно таким образом все документы связаны между собой. Это помогает понять, какие дипломы можно пропустить при подаче, а какие необходимо включить.
Вероятнее всего вы будете поступать через UniAssist. На каждую заявку, то есть на каждый университет, вам необходимо заполнить их специальную форму. Также не забудьте, что все документы должны быть отсканированы и загружены на портал. Обработка и проверка заявок на UniAssist платная – первичная проверка 75 евро, каждая последующая заявка 15 евро (2024 год).
Важно: сколько университетов — столько и заявок. Однако пакет документов остаётся одним и тем же для всех заявок.
Большинство университетов принимают сейчас заявки на UniAssist онлайн, нет необходимости отправлять документы почтой до момента когда вас возьмут в ВУЗ. Некоторые институты. и университеты имеют свои внутренние онлайн-системы подачи заявок.
На некоторые специальности дополнительно нужно регистрироваться на сайте HochschulStart, номер вашего акаунта нужно будет указать на UniAssist, что бы связать аккаунты.
Как уже упоминалось, многие вузы имеют специальные формуляры на своих сайтах, но о них часто забывают. Эти формуляры необходимо заполнить и приложить к вашему пакету документов, поэтому не упустите этот важный шаг в процессе подачи заявки.
Иногда фотография требуется при подаче заявления, иногда уже после получения предложения о поступлении для студенческого билета.
Мотивационное письмо требуется лишь в 2% случаев при поступлении на бакалавриат, но необходимо в 90% случаев для поступления на магистратуру.
Важный момент: письмо обязательно должно быть проверено носителем языка. Вы можете воспользоваться несколькими вариантами: попросить помощи у знакомых, оплатить услуги переводчика или использовать один из многочисленных онлайн-сервисов, которые предоставляют такую услугу.
Предварительная практика, или Vorpraktikum, может быть обязательным условием для поступления на некоторые программы, особенно для магистратуры и редко для бакалавриата. Университеты хотят, чтобы вы предоставили подтверждение наличия опыта работы по специальности. Vorpraktikum обычно длится всего 3-4 недели. Если это необходимо, от вас потребуется простая рекомендация от работодателя с печатью и описанием ваших обязанностей. Образец такого письма лучше всего запросить в приемной комиссии. Обычно, если документ на русском языке, достаточно его простого перевода, без необходимости заверения.
Для поступления на магистратуру в большинстве случаев требуется как минимум 6 месяцев опыта работы по специальности. Как и в случае с Vorpraktikum, от вас потребуется подтверждение от работодателя. Заверение документа не обязательно, но простой перевод будет необходим.
Как правильно и где оформить документы на поступление?
Оформление документов на поступление в университет требует тщательного подхода. Для начала убедитесь, что все необходимые документы собраны или будут получены в сроки, установленные университетом.
Первое, что нужно учитывать: Германия не признаёт переводы, выполненные иностранными переводчиками или заверенные иностранными нотариусами. Если переводы вашей страны не признаются, то необходимо проставить печать консульства на переводах или оформлять все документы непосредственно в Германии.
Если вы находитесь в Германии
Если вы живете в Германии, всё становится проще. Переводы, выполненные в Германии, не требуют апостиля, и достаточно отправить ваши дипломы присяжному переводчику (в Германии все переводчики присяжные, за исключением сотрудников бюро переводов). Официальную базу переводчиков можно найти здесь.
Таким образом, все документы на не немецком языке должны быть официально переведены и заверены: аттестат с приложением, выписка оценок, дипломы бакалавра, специалиста и магистра с приложениями.
В дальнейшем перевод остается у вас навсегда, и вы отправляете заверенные копии, которые можно сделать у нотариуса или в ближайшей ратуше.
Если вы не в Германии
Если вы находитесь за пределами Германии, процесс становится сложнее. Вы можете искать переводчика с печатью немецкого присяжного переводчика или следовать следующему порядку действий:
1. Проверьте услуги консульства: Убедитесь, что посольства и консульства Германии в вашей стране предоставляют услуги заверения документов.
2. Апостиль для специальных направлений: Если вы планируете изучать юриспруденцию или медицину, обязательно поставьте апостиль на документы об образовании.
Апостиль ставит:
- Украина: Міністерство освіти і науки України
- Россия: Министерство образования и науки
3. Перевод документов: Найдите квалифицированного переводчика, так как консульство будет проверять перевод.
4. Заверение у нотариуса: Заверьте перевод у нотариуса. Этот шаг можно совместить с предыдущим, если нотариус предоставляет такую услугу.
5. Запись в посольство: Запишитесь в посольство на заверение документов, чтобы завершить процесс.
Рекомендую заранее узнать, требует ли ваш ВУЗ отправку языкового сертификата в форме заверенной копии (большинство вузов требуют это). Если да, сразу же сделайте одну заверенную копию, которую затем отправите в вуз в период Immatrikulation.
Банковский счет
Когда вы уже отправили все документы в Германию и ждете ответа, время готовиться к подаче на визу и подготовить банковский счет. Самый важный пункт для получения визы — наличие 12328 евро (2024 год) на вашем блокированном счете. Подробней об этом мы рассказали в отдельной статье на сайте.
Оформить блокированный счет для визы и поступления в ВУЗы Германии
Поручительство
Если у вас нет возможности разместить 12328 евро на блокированном счете, альтернативным вариантом для получения студенческой визы в Германии может быть поручительство (Verpflichtungserklärung). Поручитель должен быть гражданином Германии или обладателем вида на жительство и готов взять на себя финансовую ответственность за ваше пребывание в стране.
На сайте посольства очень хорошо разъяснено, что именно требуется от этого человека. Определенный доход и условия проживания на территории Германии.
Если вы получите свой аттестат или диплом в июне
Важно учитывать для тех, кто получит свой диплом или аттестат только в июне: крайний срок подачи документов на зимний семестр в Германии — до 15 июля. Это означает, что до этой даты вы должны успеть перевести свой новый диплом, заверить его и отправить в университет или через Uni-Assist. Поэтому иногда некоторые Studienkollegs могут вам не подойти, так как их дедлайны истекают еще в июне. Единственным исключением может быть магистратура, если университет допускает поступление по интервью или даст вам индивидуальное разрешение (это нужно уточнять напрямую в приемной комиссии). С Uni-Assist такой вариант не сработает. Помните: все документы должны быть ПОЛУЧЕНЫ ими (не просто отправлены) до 15 июля.
Очень важно не полагаться на то, что ваше учебное заведение выдаст документы вовремя. Исключения случаются. Сообщите заранее учебному заведению о вашем поступлении и настаивайте на том, чтобы выдали документы как можно быстрее. Заранее договоритесь с переводчиками, чтобы ускорить процесс. В таких случаях я рекомендую обращаться в авторитетные агентства в столицах, которые работают напрямую с немецкими присяжными переводчиками. Это позволит избежать дополнительных шагов, таких как походы от переводчика к нотариусу, а затем в посольство. Время здесь действительно бесценно. Это может быть дороже, но зато надежнее.
Однако, если не успеете, ничего страшного в том, чтобы начать учебу на семестр позже, нет.
Желаю вам успешного поступления и увлекательного студенчества в Германии! Пусть этот новый этап принесет вам не только ценные знания и опыт, но и множество незабываемых впечатлений. Пусть все трудности на вашем пути превратятся в возможности для роста и самосовершенствования. Viel Erfolg und alles Gute!
Узнать больше и оформить медицинскую страховку для студенческой визы в Германию вы можете по ссылке
Больше статей о студенчестве в Германии
Учебные визы в Германию и их виды
Германия привлекает студентов со всего мира благодаря широкому выбору учебных программ и сравнительно низкой стоимости обучения. Если вы мечтаете учиться в немецком университете, колледже или
Immatrikulation – подтверждение зачисления
Получение подтверждения о зачислении в университет в Германии — это важный шаг на пути к вашей студенческой жизни за границей. Как только вы получили письмо
Блокированный счет
Sperrkonto (Blocked Account) – это специальный банковский счет, который часто используется иностранными студентами, студентами языковых курсов, владельцами Chancenkarte и другими для подтверждения наличия достаточных финансовых
Фонд Отто Бенеке
Otto Beneke Stiftung e.V. – некоммерческая организация, помогающая мигрантам интегрироваться в Германии. На сегодняшний день главная программа фонда – Garantiefonds Hochschule, которая помогает получить вступительную
Первые шаги к учебе в Германии
Получение высшего образования в Германии – это захватывающее и перспективное приключение, которое открывает новые горизонты и предоставляет уникальные возможности. Немецкие дипломы признаются и ценятся в
7 причин учиться бесплатно в университете в Германии
Начнём с того, что в Российских университетах я учился много и долго. У меня есть несколько различных дипломов, а так же защищенная магистерская работа, поэтому
