fbpx

Непреодолимое желание выкинуть, на первый взгляд ненужную документацию — официальные письма ведомств, квитанции
старые счета, часто возникает у обычного русского бюргера, живущего на территории Германии.

👨‍👩‍👧‍👦На каждого члена семьи статистически приходятся по 3-4 папки документов, которые пополняются с каждым годом. Хранение грозит превратить подвал в бумажные закрома!

❓Вам знакомо?

Часто, исход весенней чистки чреват последствиями.

➡️ Предписанные государством сроки хранения в Германии — Aufbewahrungsfristen, для чего и как долго, смотрите ниже.

Обязательство по хранению служит для защиты документации. В основе заложена идея проверяемости. Компании, как и частные лица должны оповещать о своих финансовых операциях в государственные ведомства, например Finanzamt.

➡️ Удобное хранение и архивирование

Во избежание пресловутого бумажного захламления, дигитализация и хранение документации в «облаках» приобретает особую значимость. Потерять документ в цифровом формате практически невозможно. Такой способ архивирования зарекомендовал себя и является легитимным.

Дигитальный архив не может сгореть или быть выброшенным. Доступ к нему имеется только у вас!

➡️ Мои рекомендации:

🔹После ознакомления с документами — сканировать и заносить в облако. Формировать папки, подписывать по годам и названием организации.

Я использую мобильное приложение — Adobe Scan. Оно бесплатно и очень удобно.

🔹Если вы привыкли хранить документы в папках — придерживаться тематики, хронологического порядка и так же сортировать по организациям!

А как вы храните документацию? 

Документы, необходимые для начисления пенсии, их хранят десятилетиями:

🔹 Характеристики с мест работы.

🔹Сертификаты, подтверждающие обучение в ВУЗах или повышение квалификации, релевантные для начисления пенсии.

🔹Документы, подтверждающие занятость, в рамках которой на пенсионные счета поступали отчисления с зарплаты (Meldebescheinigung zur Sozialversicherung).

🔹 К этому подразделу относятся бумаги, связанные с периодом безработицы. Их необходимо хранить, так как биржа труда (Arbeits Amt) и Jobcenter учитываются в вашем пенсионном стаже.

Хранение документов и предпринимательство

Для всех предпринимателей в Германии действует законодательный акт § 257 Handelsgesetzbuch и § 147 Abgabenordnung, который предписывает хранение документов в определённые сроки:

🔹 Электронные письма  с релевантным для налогообложения содержанием — 10 лет.

🔹 Деловые письма (Gescäftsbriefe) — 6 лет.

🔹 Бухгалтерские балансы, итоги инвентаризаций, производственные инструкции, счета — не менее 10 лет.

Хранение страховых полис и гарантийных талонов

🔹 Технические, гарантийные талоны — срок хранения 2 года.

🔹 Счета от сантехников, электриков, строителей (Handwerkerrechnungen) хранить нужно минимум 5 лет. Именно на этот период времени распространяется гарантия качества произведенных специалистами услуг — Gewährleistungspflicht.

🔹 Полисы страхования жизни и нетрудоспособности — до указанных сроков в договоре.

Хранение жилищных договоров

🔹 Договор аренды жилья и протокол передачи арендуемого помещения следует хранить не менее 3-х лет после расторжения договора.

🔹 Документы о коммунальных расходах могут пригодиться при подаче заявления на социальную дотацию жилья.
Жилищное ведомство (Wohngeldbehörde) требует предоставить Nebenkostenabrechnungen за последние 2 года.

Хранение иных документов

🔹 Хранение справки о нетрудоспособности (Krankmeldung) составляет 5 лет.
С 2022 года исключительно в цифровом формате.

🔹 Чеки(Kassenbon) следует хранить до истечения срока гарантии на предмет.

🔹 Договоры купли-продажи(Kaufvertrag), квитанции(Quittung) — до истечения срока гарантии. Я рекомендую хранить эти документы пожизненно, на случай кражи имущества, как доказательство стоимости предмета для страховых компаний. Особенно часто требуется доказать наличие и стоимость вещей при получении компенсации по страховке домашнего имущества (Hausratversicherung).

🔹 Общий срок исковой давности(Verjährungsfrist) для счетов-фактур (Rechnungen) составляет три года, начиная с конца года, в котором документ подлежал оплате.

Автор:
FINBER

Wir wollen mit unseren Empfehlungen möglichst vielen Menschen helfen, ihre Finanzen selber zu machen. Daher sind unsere Inhalte kostenlos im Netz verfügbar. Wir finanzieren unsere aufwändige Arbeit mit sogenannten Affiliate Links. Diese Links kennzeichnen wir mit einem Sternchen (*).

(*) значение:

Своими рекомендациями мы хотим помочь как можно большему количеству людей заниматься своими финансами. Мы финансируем нашу работу с помощью партнерских ссылок. Мы отмечаем эти ссылки звездочкой (*).

Comments are closed