Uni-Assist gibi belgeleri elektronik ortamda göndermenize olanak sağlayan çevrimiçi platformlar sayesinde Alman üniversitelerine başvuru yapmak giderek daha kolay hale geliyor. Ancak kabul sürecinin önceden bilinmesi önemli olan birçok nüansı vardır. Örneğin, bazı programlar HochschulStart web sitesinde ek kayıt gerektirir ve Bewerbungsformulare (kabul başvurusu) ve Motivationsanschreiben'in (motivasyon mektubu) doğru şekilde uygulanması, kabulünüzde önemli bir rol oynayabilir. Bu yazımızda, çeviri ve tasdik dahil olmak üzere belgelerin doğru bir şekilde nasıl hazırlanıp teslim edileceğine daha yakından bakacağız ve Almanya'daki yükseköğretim kurumlarına başvuruda ön uygulamanın (Vorpraktikum) ve iş deneyiminin (Arbeitserfahrung) önemini tartışacağız.
Almanya'ya kabul için gerekli belgelerin listesi
Başvuru aşamasında ilgilendiğiniz tüm fakültelerin bir listesinin yanı sıra her birinin gereksinimleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Çoğu zaman üniversitelerin başvuru sayısında bir sınırı vardır; yalnızca bir başvuruya izin verilir. Bu nedenle, size neyin uygun olduğunu anlamak için talimatları ve müfredatı önceden öğrenmenizi öneririz. Belgelerin (çoğunlukla) kış dönemi için 15 Temmuz'a kadar, yaz dönemi için 15 Ocak'a kadar teslim edilmesi.
Başvuru için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacak; kabul koşullarını kendileri belirlediklerinden liste üniversiteden üniversiteye farklılık gösterebilir.
Halihazırda bir özgeçmişiniz yoksa, birçok üniversite doldurmanız için çevrimiçi formlar sunmaktadır. İstihdama yönelik standart bir özgeçmişten farklı olmayacaktır. Lebenslauf'ta yıllarda boşluk olmaması ve sürekli olarak bir şeyler yapıyor olmanız önemlidir: okumak, çalışmak, niteliklerinizi geliştirmek veya seyahat etmek, her şeyin kaydedilmesi gerekir.
Söylendiği gibi önceki makalede, bir dil sertifikasına ihtiyacınız olacak. Pek çok üniversitede sertifika, kabulden sonra öğrenime başlamadan önce gönderilebilir.
Hatırlamak önemlidir: orijinal belgeyi asla göndermezsiniz! Orijinal her zaman yanınızda kalır. Sertifikanın resmi olarak onaylanmış bir kopyası genellikle gereklidir.
Önce belgelerin kendilerine bakalım, sonra bunları nasıl doğru şekilde hazırlayacağımıza bakalım.
Başvurulu okul belgesi (sadece 11. sınıf için) Halihazırda bir lisans derecesine veya diğer niteliklere sahip olup olmadığınızdan bağımsız olarak genellikle gerekli bir belgedir. Bu nedenle gerekli belgeler listesine eklediğinizden emin olun. Ancak bazı üniversiteler sadece en son alınan eğitim belgesini istemektedir.
Eğer 11. sınıfı yeni bitiriyorsanız, okuldan transkript almanız gerekecektir. Sertifikanın hazır olur olmaz gönderilmesi gerekecektir. Tüm belgeler yeminli tercüman tarafından tercüme edilir ve tasdik edilir.
Öğrenciler için not beyanları. Bir devlet üniversitesinde okuyorsanız, kabul için ana belge, dekanlıktan alacağınız notların özeti olacaktır. Çevireceğiniz şey bu alıntılardır. Mümkünse, hemen İngilizce bir alıntı almayı deneyin. Tüm belgeler yeminli tercüman tarafından tercüme edilir ve tasdik edilir.
Kolejlerden, meslek okullarından ve diğer uzmanlaşmış ortaöğretimden alınan diplomalar. Bu eğitim kurumlarından mezun olduktan sonra doğrudan Alman üniversitelerine giremezsiniz. Bununla birlikte, şu anda Rusya veya Ukrayna'da bir üniversitede okuyorsanız ve oraya okul sertifikası temelinde değil, üniversite diploması veya benzeri bir kurum temelinde kabul edildiyseniz, o zaman bu diplomalara kabul sırasında da ihtiyaç duyulabilir.
Lisans, uzmanlık veya yüksek lisans derecesi. Zaten yüksek öğrenim aldıysanız bu diplomaları çeviri ve tasdik için hazırlayın.
Farkında olmasak da tüm eğitim diplomalarımız birbiriyle bağlantılıdır. Lisans diploması sertifika numaranızı, yüksek lisans diploması lisans diploma numaranızı vb. belirtir. Tüm belgeler bu şekilde birbirine bağlanır. Bu, gönderirken hangi dereceleri atlayabileceğinizi ve hangilerini eklemeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olur.
Büyük olasılıkla UniAssist aracılığıyla başvuracaksınız. Her başvuru için yani her üniversite için kendine özel formu doldurmanız gerekmektedir. Ayrıca tüm belgelerin taranarak portala yüklenmesi gerektiğini de unutmayın. UniAssist başvurularının işlenmesi ve doğrulanması ücretlidir - ilk doğrulama 75 avro, sonraki her başvuru 15 avrodur (2024).
Önemli: Ne kadar çok üniversite varsa o kadar çok başvuru var. Ancak belge paketi tüm başvurular için aynı kalır.
Artık çoğu üniversite UniAssist başvurularını çevrimiçi olarak kabul etmektedir; üniversiteye kabul edilene kadar belgelerinizi postayla göndermenize gerek yoktur. Bazı enstitüler. ve üniversitelerin kendi dahili çevrimiçi başvuru sistemleri vardır.
Bazı uzmanlıklar için ayrıca HochschulStart web sitesine kaydolmanız gerekir; hesapları bağlamak için hesap numaranızın UniAssist'te belirtilmesi gerekir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi birçok üniversitenin web sitelerinde özel formlar bulunmaktadır ancak bunlar sıklıkla unutulmaktadır. Bu formların doldurulması ve başvuru paketinize dahil edilmesi gerekmektedir; bu nedenle başvuru sürecindeki bu önemli adımı kaçırmayın.
Bazen başvuru sırasında, bazen de öğrenci kimliği için kabul teklifi alındıktan sonra fotoğraf istenmektedir.
Motivasyon mektubu, lisans derecesine kabul için vakaların yalnızca %2'sinde gereklidir, ancak yüksek lisans derecesine kabul için vakaların %90'ında gereklidir.
Önemli bir nokta: mektubun anadili İngilizce olan biri tarafından kontrol edilmesi gerekir. Birkaç seçeneği kullanabilirsiniz: arkadaşlarınızdan yardım isteyin, bir tercümanın hizmetleri için ödeme yapın veya böyle bir hizmet sağlayan birçok çevrimiçi hizmetten birini kullanın.
Ön uygulama veya Vorpraktikum, bazı programlara, özellikle Yüksek Lisans derecelerine ve nadiren de Lisans derecelerine kabul için bir ön koşul olabilir. Üniversiteler sizden ilgili iş deneyimine dair kanıt sunmanızı isteyecektir. Vorpraktikum genellikle sadece 3-4 hafta sürer. Gerekirse, işvereninizden, damgalanmış ve sorumluluklarınızı açıklayan basit bir tavsiye mektubu vermeniz istenecektir. Kabul komitesinden böyle bir mektubun bir örneğini talep etmek en iyisidir. Genellikle bir belge Rusça ise, tasdik gerektirmeden basit bir çeviri yeterlidir.
Bir yüksek lisans programına kaydolmak için çoğu durumda uzmanlık alanınızda en az 6 aylık iş deneyimi gereklidir. Vorpraktikum'da olduğu gibi işvereninizin onayına ihtiyacınız olacak. Belgenin tasdiki gerekli değildir ancak basit bir çeviri gerekli olacaktır.
Kabul için belgeler nasıl ve nereye teslim edilir?
Üniversiteye kabul için belgelerin hazırlanması dikkatli bir yaklaşım gerektirir. Öncelikle gerekli tüm belgelerin toplandığından veya üniversitenin belirlediği son tarihler içerisinde alınacağından emin olun.
Dikkate alınması gereken ilk husus, Almanya'nın yabancı tercümanlar tarafından yapılan veya yabancı noterler tarafından tasdik edilen tercümeleri tanımamasıdır. Ülkenizden yapılan çeviriler tanınmıyorsa, çevirilerin üzerine konsolosluk damgası yapıştırmanız veya tüm belgeleri doğrudan Almanya'da düzenlemeniz gerekir.
Eğer Almanya'daysanız
Almanya'da yaşıyorsanız her şey daha kolay hale gelir. Almanya'da yapılan tercümelerde apostil şartı aranmaz, diplomalarınızı yeminli tercümana göndermeniz yeterlidir (Almanya'da tercüme bürosu çalışanları hariç tüm tercümanlar yeminlidir). Çevirmenlerin resmi veritabanını şu adreste bulabilirsiniz: burada bul.
Bu nedenle, Almanca dışındaki bir dildeki tüm belgelerin resmi olarak tercüme edilmesi ve onaylanması gerekir: ekleri olan bir sertifika, notların transkriptleri, lisans, uzmanlık ve yüksek lisans diplomaları ve ekleri.
Gelecekte çeviri sonsuza kadar yanınızda kalacak ve noterde veya en yakın belediye binasında yapılabilecek onaylı kopyaları size göndereceksiniz.
Eğer Almanya'da değilseniz
Almanya dışında bulunuyorsanız süreç daha karmaşık hale gelir. Almanca yeminli tercüman mührüne sahip tercüman arayabilir veya aşağıdaki prosedürü takip edebilirsiniz:
1. Konsolosluk hizmetlerini kontrol edin: Ülkenizdeki Alman büyükelçiliklerinin ve konsolosluklarının belge tasdik hizmetleri sunduğundan emin olun.
2. Özel alanlar için apostil: Hukuk veya tıp okumayı planlıyorsanız eğitim belgelerinize mutlaka apostil yaptırın.
Apostil ekleri:
- Ukrayna: Ukrayna Eğitim ve Bilim Bakanlığı
- Rusya: Eğitim ve Bilim Bakanlığı
3. Belgelerin tercümesi: Konsolosluk tercümeyi kontrol edeceğinden kalifiye bir tercüman bulun.
4. Noter tasdiki: Tercümeyi notere tasdik ettirin. Noterin böyle bir hizmet sunması durumunda bu adım bir önceki adımla birleştirilebilir.
5. Büyükelçilikten Randevu: Belge tasdiki için elçilikten randevu alarak süreci tamamlayın.
Üniversitenizin onaylı kopya şeklinde bir dil sertifikası göndermeyi gerektirip gerektirmediğini önceden öğrenmenizi öneririm (çoğu üniversite bunu gerektirir). Cevabınız evet ise, derhal onaylı bir kopya çıkartın ve bunu daha sonra Immatrikulation döneminde üniversiteye gönderin.
banka hesabı
Tüm belgeleri zaten Almanya'ya gönderdiğinizde ve yanıt beklediğinizde, vize başvurusuna hazırlanmanın ve bir banka hesabı hazırlamanın zamanı geldi. Vize almanın en önemli noktası blokeli hesabınızda 12328 Euro (2024) bulunmasıdır. Bu konuyu daha detaylı konuştuk web sitesinde ayrı bir makalede.
Almanya'daki üniversitelere vize ve kabul için engellenen hesabı sonlandırın
Garanti
Blokeli bir hesaba 12328 € yatıramıyorsanız, Almanya'da öğrenci vizesi almak için alternatif bir seçenek kefalet senedi (Verpflichtungserklärung) olabilir. Kefilin Alman vatandaşı veya oturma izni sahibi olması ve ülkede kalışınızın mali sorumluluğunu üstlenmeye istekli olması gerekir.
Elçiliğin web sitesi bu kişiden tam olarak ne istendiğini çok iyi açıklıyor. Almanya'da belirli gelir ve yaşam koşulları.
Sertifikanızı veya diplomanızı Haziran ayında alırsanız
Diplomasını veya sertifikasını yalnızca Haziran ayında alacak olanlar için şunu belirtmekte fayda var: Almanya'da kış dönemi için belgelerin son teslim tarihi 15 Temmuz'dur. Bu, bu tarihe kadar yeni diplomanızın tercüme edilmesini, onaylanmasını ve üniversiteye veya Uni-Assist aracılığıyla gönderilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle bazen bazı Studienkolleg'ler sizin için uygun olmayabilir çünkü son başvuru tarihleri Haziran ayında sona ermektedir. Eğer üniversite mülakat yoluyla kabule izin veriyorsa veya size bireysel izin veriyorsa, bunun tek istisnası yüksek lisans derecesi olabilir (bunun doğrudan kabul komitesiyle açıklığa kavuşturulması gerekir). Bu seçenek Uni-Assist ile çalışmaz. Unutmayın: tüm belgelerin 15 Temmuz'a kadar ALINMIŞ olması gerekir (sadece gönderilmemelidir).
Belgelerin zamanında verilmesi konusunda okulunuza güvenmemeniz çok önemlidir. İstisnalar olabiliyor. Eğitim kurumuna kabulünüz hakkında önceden bilgi verin ve belgeleri mümkün olduğu kadar çabuk vermeleri konusunda ısrar edin. Süreci hızlandırmak için tercümanlarla önceden düzenlemeler yapın. Bu gibi durumlarda, başkentlerde doğrudan Almanca yeminli tercümanlarla çalışan saygın kurumlarla iletişime geçmenizi öneririm. Bu, tercümandan notere ve ardından büyükelçiliğe gitmek gibi ek adımlardan kaçınacaktır. Burada zaman gerçekten çok kıymetli. Daha pahalı olabilir ama daha güvenilirdir.
Ancak vaktiniz yoksa öğreniminize bir dönem sonra başlamanızda bir sakınca yoktur.
Size başarılı bir giriş ve Almanya'da heyecan verici bir öğrenci yaşamı diliyorum! Bu yeni aşamanın size yalnızca değerli bilgi ve deneyim değil, aynı zamanda birçok unutulmaz izlenim de getirmesine izin verin. Yolunuzdaki tüm zorlukların büyüme ve kişisel gelişim fırsatlarına dönüşmesine izin verin. Viel Erfolg ve alles Gute!
Bağlantıyı takip ederek daha fazla bilgi edinebilir ve Almanya'ya öğrenci vizesi için sağlık sigortası başvurusunda bulunabilirsiniz.
Almanya'daki öğrenciler hakkında daha fazla makale

PassportCard – Yurt Dışında Yaşayanlar İçin Sağlık Sigortası
PassportCard, yurtdışında yaşayanlara yönelik sağlık sigortaları arasında yeni bir üründür. PassportCard ile doğrudan sigortanıza bağlı olan ve kişisel kartınıza bağlı olmayan ücretsiz bir banka kartına sahip olursunuz.

Almanca nasıl öğrenilir ve Almanya'ya nasıl entegre olunur: Sascha & Deutsch'tan eksiksiz rehber
Yeni bir ülkeye başarılı bir şekilde entegre olmanın en önemli adımlarından biri dil öğrenmektir. Almanca zor görünebilir, ancak doğru yaklaşımla başarılı bir yol olabilir.

UniApply'dan başvuru kılavuzu
Alman üniversitelerine kabul, dünyanın her yerinden gelen öğrencilere benzersiz fırsatlar sunuyor. Bu ülke yüksek eğitim kalitesi, geniş program yelpazesi ve ücretsiz eğitimi ile dikkat çekiyor.

Almanya'ya eğitim vizeleri ve türleri
Almanya, geniş eğitim programları ve nispeten düşük öğrenim maliyetleri nedeniyle dünyanın her yerinden öğrenci çekmektedir. Bir Alman üniversitesinde, kolejinde veya kolejinde eğitim almayı hayal ediyorsanız

Immatrikulation – kayıt onayı
Almanya'daki bir üniversiteye kabul onayını almak, yurtdışındaki öğrenci yaşamınıza doğru önemli bir adımdır. Mektubu alır almaz

Bloke edilmiş hesap
Sperrkonto (Bloke Hesap), uluslararası öğrenciler, dil öğrencileri, Chancenkarte sahipleri ve diğerleri tarafından yeterli mali kaynağa sahip olduklarını kanıtlamak için sıklıkla kullanılan özel bir banka hesabıdır.