Görünüşte gereksiz belgeleri - departmanlardan gelen resmi mektuplar, makbuzlar - atma konusunda karşı konulamaz bir istek
Almanya'da yaşayan sıradan bir Rus kasabalısının eski hikayeleri sıklıkla ortaya çıkar.
👨👩👧👦Her aile üyesi için istatistiksel olarak her yıl yenilenen 3-4 belge klasörü vardır. Depolama, bodrum katını kağıt çöp kutularına çevirmekle tehdit ediyor!
❓Tanıdın mı?
Çoğu zaman, bahar temizliğinin sonucu sonuçlarla doludur.
➡️ Almanya'da devlet tarafından öngörülen saklama süreleri - Aufbewahrungsfristen, ne için ve ne kadar süreyle, aşağıya bakın.
Saklama yükümlülüğü belgelerin korunmasına yöneliktir. Doğrulanabilirlik fikrine dayanmaktadır. Bireylerin yanı sıra şirketler de mali işlemlerini Finanzamt gibi devlet kurumlarına bildirmek zorundadır.
➡️ Kullanışlı depolama ve arşivleme
Bilinen kağıt karmaşasından kaçınmak için belgelerin dijitalleştirilmesi ve “bulutlarda” saklanması özellikle önemlidir. Dijital formattaki bir belgeyi kaybetmek neredeyse imkansızdır. Bu arşivleme yöntemi kendini kanıtlamış ve meşrudur.
Dijital arşiv yakılamaz veya atılamaz. Ona yalnızca siz erişebilirsiniz!
➡️ Önerilerim:
🔹Belgeleri inceledikten sonra tarayıp buluta yükleyin. Klasörler oluşturun ve bunları yıla ve kuruluş adına göre etiketleyin.
Mobil uygulamayı kullanıyorum – Adobe Scan. Ücretsizdir ve çok kullanışlıdır.
🔹Belgeleri klasörlerde saklamaya alışkınsanız temaya, kronolojik sıraya bağlı kalın ve ayrıca organizasyona göre sıralayın!
Belgeleri nasıl saklıyorsunuz?
Tahakkuk için gerekli belgeler emeklilik, onlarca yıldır saklanırlar:
🔹Çalışılan yerlerin özellikleri.
🔹Üniversitelerdeki çalışmaları veya emekli maaşının hesaplanmasıyla ilgili ileri düzey eğitimleri onaylayan sertifikalar.
🔹Emeklilik hesaplarının maaşlardan kesinti aldığı, çalışmayı onaylayan belgeler (Meldebescheinigung zur Sozialversicherung).
🔹Bu alt bölümde işsizlik dönemine ilişkin yazılar yer almaktadır. İşgücü borsası (Arbeits Amt) ve Jobcenter emeklilik kaydınıza dahil edildiği için bunların saklanması gerekir.
Belgelerin saklanması ve girişimcilik
Almanya'daki tüm girişimciler için, belgelerin belirli sürelerde saklanmasını gerektiren § 257 Handelsgesetzbuch ve § 147 Abgabenordnung mevzuatı geçerlidir:
🔹 Vergiyle ilgili içeriğe sahip e-postalar – 10 yıl.
🔹 İş mektupları (Gescäftsbriefe) – 6 yıl.
🔹 Bilançolar, envanter sonuçları, üretim talimatları, hesaplar - en az 10 yıl.
Depolama sigorta poliçeleri ve garanti kartları
🔹Teknik, garanti kartları - raf ömrü 2 yıl.
🔹 Tesisatçılardan, elektrikçilerden, inşaatçılardan (Handwerkerrechnungen) gelen faturalar en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre için uzmanlar tarafından sağlanan hizmetlerin kalite garantisi - Gewährleistungspflicht - geçerlidir.
🔹 Hayat ve maluliyet sigortası poliçeleri - sözleşmede belirtilen tarihlere kadar.
Depolama konut sözleşmeleri
🔹 Kira sözleşmesi ve kiralanan yerin devrine ilişkin protokol, sözleşmenin sona ermesinden sonra en az 3 yıl süreyle saklanmalıdır.
🔹 Sosyal konut yardımlarına başvururken kullanım maliyetlerine ilişkin belgeler faydalı olabilir.
Konut İdaresi (Wohngeldbehörde), son 2 yıl boyunca Nebenkostenabrechnungen'i sağlamanızı talep etmektedir.
Depolama diğer belgeler
🔹 İş göremezlik belgesinin (Krankmeldung) saklama süresi 5 yıldır.
2022'den itibaren yalnızca dijital formatta.
🔹 Faturalar (Kassenbon) ürünün garanti süresi dolana kadar saklanmalıdır.
🔹 Satın alma ve satış sözleşmeleri (Kaufvertrag), makbuzlar (Quittung) - garanti süresi dolmadan önce. Sigorta şirketlerine eşyanın değerinin kanıtı olarak, mülkün çalınması ihtimaline karşı bu belgeleri ömür boyu saklamanızı öneririm. Ev eşyası sigortası için tazminat alırken eşyaların varlığını ve değerini kanıtlamak özellikle sıklıkla gereklidir (Hausratversicherung).
🔹 Faturalar (Rechnungen) için genel sınırlama süresi (Verjährungsfrist), belgenin ödeme vadesinin geldiği yılın sonundan başlayarak üç yıldır.
Wir wollen mit unseren Empfehlungen möglichst vielen Menschen helfen, ihre Finanzen selber zu machen. Netz Verfügbar'da Inhalte costenlos'u kullanabilirsiniz. Finansman, yeni Ortaklık Bağlantıları ile ilgili bir finansman sağlamaz. Bağlantılar bir Sternchen ile kennzeichnen (*).
(*) Anlam:
Önerilerimizle mümkün olduğunca çok sayıda insanın mali durumlarını yönetmelerine yardımcı olmak istiyoruz. Çalışmalarımızı bağlı kuruluş bağlantıları aracılığıyla finanse ediyoruz. Bu bağlantıları yıldız işaretiyle (*) işaretliyoruz.
