Otwarcie własnego biznesu w Niemczech nie jest tak trudne, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Bycie swoim własnym szefem, wcielanie pomysłów w życie i niezależna praca – jest wiele powodów, dla których ludzie decydują się na samozatrudnienie. Z roku na rok na ten krok decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Opowiemy Ci o ważnych krokach każdego przedsiębiorcy w Niemczech.
Powiemy Ci, gdzie znaleźć numer podatkowy i czym różnią się Steuer ID od Steuernummer w tym artykule.
Jak zostać Selbstständige. Ważne kroki
Aby zostać uznanym za Selbstständige w kontekście zawodowym w Niemczech, muszą zostać spełnione następujące warunki:
- Jesteś zajęty własnymi zajęciami
- Nie polegasz na instrukcjach innych osób
- Samodzielnie ustalasz czas i miejsce swojej pracy
- Ponosisz ryzyko biznesowe
W przeciwieństwie do pracowników najemnych, masz swobodę decydowania o przyjęciu zamówienia i sposobie jego realizacji. Głównym wymogiem jest osiągnięcie wyników i dostarczenie ich w założonych ramach czasowych.
Droga do samozatrudnienia
1. Pomysł na biznes
Pomysł na biznes zawsze uwzględnia aspekt ekonomiczny: jak zarobić na produkcie lub usłudze? Czy pomysł jest wystarczająco dobry, aby pozyskać wystarczającą liczbę klientów? Najlepsze pomysły biznesowe rozwiązują konkretną potrzebę, a klienci są skłonni za to zapłacić.
2. Model biznesowy
Wyzwaniem dla przedsiębiorcy jest przekształcenie początkowego, abstrakcyjnego pomysłu na biznes w pełnoprawny model biznesowy. W przeciwieństwie do pomysłu na biznes, model biznesowy zawiera już konkretne elementy odnoszące się do wszystkich aspektów Twojego przedsiębiorstwa, takie jak:
- Struktura biznesowa = Geschäftsstruktur (Einzelunternehmen, Partnerschaft...)
- Jaką wartość przyniesie Twoja firma klientom = Nutzenversprechen (opisuje korzyść, a tym samym wartość, jaką otrzymują klienci lub partnerzy)
- Modele przychodów = Model Ertrags (nPrzykłady strumieni przychodów firmy, takich jak handel elektroniczny, obejmują opłaty abonamentowe, przychody z reklam, sponsoring i przychody z transakcji)
3. Biznesplan
Biznesplan pisze się z wielu powodów: pomaga ocenić wykonalność projektu, pozyskać sponsorów lub partnerów biznesowych, którzy będą Cię wspierać. Dodatkowo biznesplan pomaga monitorować rozwój biznesu i wprowadzać korekty, jeśli to konieczne.
Plan finansowy jest centralnym elementem biznesplanu. Oblicza, ile pieniędzy wydasz i kiedy zarobisz, a także kiedy zostanie osiągnięty próg rentowności. Plan finansowy pokazuje, ile kapitału będzie potrzebne do założenia firmy.
4. Finansowanie
Jeśli kapitał, którego potrzebujesz, przewyższa Twoje oszczędności, będziesz potrzebować kapitału zewnętrznego. Można w tym celu skorzystać z tradycyjnych kredytów bankowych, które można uzupełnić dotacjami na poziomie państwa, można też znaleźć partnerów, którzy własnym kosztem zwiększą udział w kapitale lub przyciągną inwestorów, którzy będą partycypowali w zyskach.
6. Rejestracja działalności
Kiedy już zdobędziesz niezbędny kapitał, możesz zacząć działać. W Niemczech przedsiębiorcy mają swobodę wyboru rodzaju działalności. Jeśli jesteś tu zarejestrowany i Ty skończył 18 lat, masz prawo założyć własny biznes. Proces ten nie jest tak skomplikowany, jak mogłoby się wydawać. Często wystarczy, że zarejestrujesz swoją firmę w Finanzamt (jak to zrobić opisano poniżej) i możesz zacząć.
Są jednak wyjątki. W niektórych przypadkach określone czynności wymagają specjalnych kwalifikacji lub zezwoleń (Katalogberufe). Aby uniknąć biurokratycznych komplikacji i opóźnień, daj sobie czas na zapoznanie się z wymaganiami obowiązującymi w Twojej branży.
Czasem od założycieli wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających ich rzetelność i wypłacalność finansową. Do dokumentów tych zalicza się zazwyczaj zaświadczenie o niekaralności (Führungszeugnisse) oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego zezwalające na podjęcie pracy.
W niektórych przypadkach może zaistnieć konieczność sprawdzenia, czy lokal spełnia wymogi prawne. Dokonują tego najczęściej służby bezpieczeństwa publicznego lub inspektor budowlany (w przypadku zmian w budynku).
Prosimy o wcześniejsze sprawdzenie, czy nie mają Państwo żadnych szczególnych wymagań., jakie dokumenty będą potrzebne do zarejestrowania działalności i gdzie można je zdobyć. Zwracaj uwagę na interakcje z władzami i pamiętaj, że może to wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Rejestracja działalności gospodarczej w Gewerbeamt
Jeśli masz plany założenia własnej działalności gospodarczej, musisz zarejestrować ją w odpowiednim rejestrze Biuro komercyjne w Twoim miejscu zamieszkania. Wypełnij krótki formularz i uiść niewielką opłatę. Gewerbeamt poinformuje urząd skarbowy, właściwą izbę gospodarczą i inne organy związane z otwarciem Twojej firmy (w zależności od pomysłu na biznes może to być np. Urząd ds. Zdrowia, Urząd ds. Bezpieczeństwa Publicznego lub Urząd Budowlany).
Rejestracja działalności rzemieślniczej (Handwerker*innen)
Jeśli planujesz rozpocząć działalność rzemieślniczą, powinieneś najpierw zarejestrować się w Izbie Rzemieślniczej (Handwerkskammer). Znajdziesz listę adresów na oficjalnej stronie internetowej. Następnie możesz zarejestrować swoją działalność w Gewerbeamt.
Rejestracja wolnego zawodu (Freiberufler*innen)
Jeśli zamierzasz wykonywać wolny zawód, nie musisz składać wniosku do Biura ds. Licencji Handlowych. Wystarczy poinformować Finanzamt o swoim przedsięwzięciu. Można to zrobić wypełniając formularz (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), Na przykład, online za pośrednictwem Elstera lub w Finanzamcie. W ankiecie podasz rodzaj formy prawnej, oczekiwany obrót i zysk, a także określisz, czy pracujesz na pełen etat (Haupttätigkeit), czy na pół etatu (Nebenätigkeit).
Niektóre formy prawne wymagają rejestracji w specjalnym rejestrze. Przykładowo, jeśli wybrałeś formę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd.), po zarejestrowaniu firmy należy dokonać jej rejestracji w rejestrze handlowym. To samo tyczy się wszystkich sprzedawców. Jeśli tworzysz partnerstwo (Kommanditgesellschaft, KG), konieczne będzie także zarejestrowanie jej w rejestrze spółek osobowych.
Po przetworzeniu Twoich danych urząd skarbowy nada Ci numer NIP (numer identyfikacji podatkowej), które należy uwzględnić na wszystkich fakturach. I od tej chwili możesz oficjalnie pracować na własny rachunek.
