Candidarsi alle università tedesche sta diventando sempre più semplice grazie a piattaforme online come Uni-Assist, che consentono di inviare documenti in formato elettronico. Tuttavia, il processo di ammissione presenta molte sfumature che è importante conoscere in anticipo. Ad esempio, alcuni programmi richiedono una registrazione aggiuntiva sul sito web HochschulStart e la corretta esecuzione del Bewerbungsformulare (domanda di ammissione) e del Motivationsanschreiben (lettera di motivazione) può svolgere un ruolo chiave nella tua ammissione. In questo articolo, daremo uno sguardo più da vicino a come preparare e inviare correttamente i documenti, comprese la traduzione e la certificazione, e discuteremo l'importanza della pratica preliminare (Vorpraktikum) e dell'esperienza lavorativa (Arbeitserfahrung) quando si fa domanda per gli istituti di istruzione superiore in Germania.

Elenco dei documenti per l'ammissione in Germania

Durante la fase di candidatura, dovresti avere un elenco di tutte le facoltà che ti interessano, nonché una comprensione dei requisiti di ciascuna di esse. Spesso le università impongono un limite al numero di domande: è consentita una sola domanda. Pertanto, ti consigliamo di familiarizzare in anticipo con le indicazioni e il curriculum per capire cosa fa per te. Presentazione dei documenti (principalmente) per il semestre invernale entro il 15 luglio, per il semestre estivo entro il 15 gennaio.

Per l'invio avrai bisogno dei seguenti documenti; l'elenco può variare da università a università, poiché determinano essi stessi i requisiti di ammissione.

Se non hai già un curriculum, molte università offrono moduli online da compilare. Non differirà da un curriculum standard destinato all'occupazione. È importante che a Lebenslauf non ci siano intervalli di anni e che tu faccia costantemente qualcosa: studiare, lavorare, migliorare le tue qualifiche o viaggiare, tutto deve essere registrato.

Come accennato nell'articolo precedente, avrai bisogno di un certificato linguistico. In molte università il certificato può essere inviato dopo l'ammissione prima dell'inizio degli studi.

È importante ricordare: non invii mai il documento originale! L'originale rimane sempre con te. Di solito è richiesta una copia ufficialmente autenticata del certificato.

Per prima cosa, diamo un'occhiata ai documenti stessi, quindi a come prepararli correttamente.

Certificato scolastico con domanda (solo per l'11° grado) è spesso un documento richiesto, indipendentemente dal fatto che tu abbia già una laurea o altri titoli di studio. Pertanto, assicurati di includerlo nell'elenco dei documenti richiesti. Alcune università, però, richiedono solo il titolo didattico ricevuto più di recente.

Se hai appena finito l'11° grado, avrai bisogno delle trascrizioni della scuola. Il certificato dovrà essere inviato non appena sarà pronto. Tutti i documenti sono tradotti da un traduttore giurato e certificato.

Dichiarazioni dei voti per gli studenti. Se studi in un'università statale, il documento principale per l'ammissione saranno gli estratti dei tuoi voti dall'ufficio del preside. Sono questi estratti che tradurrai. Se possibile, cerca di ricevere subito un estratto in inglese. Tutti i documenti sono tradotti da un traduttore giurato e certificato.

Diplomi di college, scuole professionali e altri istituti di istruzione secondaria specializzata. Dopo la laurea in queste istituzioni educative, non hai diritto a entrare direttamente nelle università tedesche. Tuttavia, se stai attualmente studiando in un'università in Russia o Ucraina e sei stato ammesso lì non sulla base di un certificato scolastico, ma sulla base di un diploma universitario o altro istituto simile, allora questi diplomi potrebbero essere necessari anche al momento dell'ammissione.

Laurea triennale, specialistica o magistrale. Se hai già ricevuto un'istruzione superiore, prepara questi diplomi per la traduzione e la certificazione.

Tutti i nostri diplomi educativi sono interconnessi, anche se non ce ne accorgiamo. Un diploma di laurea indica il numero del certificato, un diploma di master indica il numero del diploma di laurea e così via. Ecco come tutti i documenti sono interconnessi. Questo ti aiuta a capire quali titoli puoi saltare al momento dell'invio e quali devi includere.

Molto probabilmente farai domanda tramite UniAssist. Per ogni domanda, cioè per ogni università, è necessario compilare l'apposito modulo. Inoltre, non dimenticare che tutti i documenti devono essere scansionati e caricati sul portale. L'elaborazione e la verifica delle domande per UniAssist è a pagamento: la verifica iniziale è di 75 euro, ogni domanda successiva è di 15 euro (2024). 

Importante: quante università ci sono, tante candidature. Tuttavia, il pacchetto di documenti rimane lo stesso per tutte le domande.

La maggior parte delle università ora accetta le richieste per UniAssist online non è necessario inviare documenti via posta finché non si viene ammessi all'università. Alcuni istituti. e le università hanno i propri sistemi interni di candidatura online.

Per alcune specialità è inoltre necessario registrarsi sul sito HochschulStart, per collegare gli account sarà necessario indicare il proprio numero di conto;

Come già accennato, molte università hanno dei moduli appositi sui propri siti web, ma spesso vengono dimenticati. Questi moduli devono essere compilati e inclusi nel pacchetto di candidatura, quindi non perdere questo passaggio importante nel processo di candidatura.

A volte è richiesta una fotografia al momento della domanda, a volte dopo aver ricevuto un'offerta di ammissione per una tessera studentesca.

La lettera di motivazione è richiesta solo nel 2% dei casi per l'ammissione alla laurea triennale, ma è richiesta nel 90% dei casi per l'ammissione alla laurea magistrale.

Un punto importante: la lettera deve essere controllata da un madrelingua. Puoi utilizzare diverse opzioni: chiedere aiuto agli amici, pagare per i servizi di un traduttore o utilizzare uno dei tanti servizi online che forniscono tale servizio.

La pratica preliminare, o Vorpraktikum, può essere un prerequisito per l'ammissione ad alcuni programmi, soprattutto per i diplomi Master e raramente per i diplomi Bachelor. Le università vorranno che tu fornisca la prova di un'esperienza lavorativa rilevante. Vorpraktikum dura solitamente solo 3-4 settimane. Se necessario, avrai bisogno di una semplice lettera di raccomandazione del tuo datore di lavoro, timbrata e che descriva le tue responsabilità. È meglio richiedere un campione di tale lettera al comitato di ammissione. Solitamente, se un documento è in russo, è sufficiente una semplice traduzione, senza bisogno di certificazione.

Per iscriversi a un programma di master, nella maggior parte dei casi, sono richiesti almeno 6 mesi di esperienza lavorativa nella propria specialità. Come per Vorpraktikum, avrai bisogno della conferma del tuo datore di lavoro. Non è necessaria la certificazione del documento, ma sarà necessaria una semplice traduzione.

Come e dove presentare i documenti per l'ammissione?

La preparazione dei documenti per l'ammissione all'università richiede un approccio attento. Innanzitutto assicurati che tutti i documenti richiesti siano stati ritirati o arriveranno entro le scadenze fissate dall'università.

La prima cosa da considerare è che la Germania non riconosce le traduzioni effettuate da traduttori stranieri o autenticate da notai stranieri. Se le traduzioni dal tuo Paese non vengono riconosciute, devi apporre un timbro consolare sulle traduzioni o emettere tutti i documenti direttamente in Germania.

Se sei in Germania

Se vivi in ​​Germania tutto diventa più semplice. Le traduzioni effettuate in Germania non necessitano di apostille ed è sufficiente inviare i propri diplomi a un traduttore giurato (in Germania tutti i traduttori sono giurati, ad eccezione dei dipendenti delle agenzie di traduzione). È possibile trovare il database ufficiale dei traduttori trova qui.

Pertanto, tutti i documenti in una lingua diversa dal tedesco devono essere tradotti e autenticati ufficialmente: certificato con appendice, dichiarazione dei voti, diplomi di laurea, di specializzazione e di master con appendici.

In futuro la traduzione rimarrà con te per sempre e tu invierai copie certificate, che potranno essere fatte presso un notaio o presso il municipio più vicino.

Se non sei in Germania

Se ti trovi fuori dalla Germania, il processo diventa più complicato. Potete cercare un traduttore con il sigillo di traduttore giurato tedesco oppure seguire la seguente procedura:

 1. Controlla i servizi consolari: assicurati che le ambasciate e i consolati tedeschi nel tuo paese forniscano servizi di certificazione dei documenti.

 2. Apostille per aree speciali: se hai intenzione di studiare legge o medicina, assicurati di mettere un'apostille sui tuoi documenti scolastici.

L'apostille appone:

  • Ucraina: Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina
  • Russia: Ministero dell'Istruzione e della Scienza
 

 3. Traduzione di documenti: trova un traduttore qualificato, poiché il consolato controllerà la traduzione.

 4. Certificazione notarile: far autenticare la traduzione da un notaio. Questo passaggio può essere combinato con il precedente se il notaio fornisce tale servizio.

 5. Appuntamento con l'Ambasciata: fissare un appuntamento con l'ambasciata per la certificazione dei documenti per completare il processo.

Ti consiglio di informarti in anticipo se la tua università richiede l'invio del certificato linguistico in copia autenticata (la maggior parte delle università lo richiede). Se sì, fai subito una copia autenticata, che poi consegnerai all'università durante il periodo di immatricolazione.

conto bancario

Quando hai già inviato tutti i documenti in Germania e stai aspettando una risposta, è il momento di prepararti per richiedere il visto e aprire un conto bancario. La cosa più importante per ottenere il visto è avere 12328 euro (2024) sul tuo conto bloccato. Ne abbiamo parlato in modo più dettagliato in un articolo separato sul sito.

Concludi un conto bloccato per il visto e l'ammissione alle università in Germania

Garanzia

Se non riesci a depositare 12328 € su un conto bloccato, un'opzione alternativa per ottenere un visto per studenti in Germania potrebbe essere una cauzione (Verpflichtungserklärung). Il garante deve essere cittadino tedesco o titolare di un permesso di soggiorno ed essere disposto ad assumersi la responsabilità finanziaria per il vostro soggiorno nel Paese.

Il sito web dell'ambasciata spiega molto bene cosa si richiede esattamente a questa persona. Determinati redditi e condizioni di vita in Germania.

Se ricevi il tuo certificato o diploma a giugno

È importante notare per coloro che riceveranno il diploma o il certificato solo a giugno: la scadenza per la presentazione dei documenti per il semestre invernale in Germania è il 15 luglio. Ciò significa che prima di questa data dovrai far tradurre, autenticare e inviare il tuo nuovo diploma all'università o tramite Uni-Assist. Pertanto, a volte alcuni Studienkolleg potrebbero non essere adatti a te, poiché le loro scadenze scadono a giugno. L'unica eccezione può essere un master, se l'università consente l'ammissione tramite colloquio o ti dà un permesso individuale (questo deve essere chiarito direttamente con la commissione di ammissione). Questa opzione non funzionerà con Uni-Assist. Ricorda: tutti i documenti dovranno essere RICEVUTI da loro (non solo inviati) entro il 15 luglio.

È molto importante non fare affidamento sulla tua scuola per rilasciare i documenti in tempo. Le eccezioni accadono. Informa in anticipo l'istituto scolastico della tua ammissione e insisti affinché rilascino i documenti il ​​più rapidamente possibile. Prendi accordi in anticipo con i traduttori per accelerare il processo. In questi casi ti consiglio di rivolgerti ad agenzie affidabili nelle capitali che lavorano direttamente con traduttori giurati tedeschi. Ciò eviterà passaggi aggiuntivi, come passare dal traduttore al notaio e poi all'ambasciata. Il tempo è davvero prezioso qui. Potrebbe essere più costoso, ma è più affidabile.

Tuttavia, se non hai tempo, non c’è niente di sbagliato nell’iniziare gli studi un semestre dopo.

Ti auguro un'ammissione di successo e un'entusiasmante vita studentesca in Germania! Lascia che questa nuova fase ti porti non solo preziose conoscenze ed esperienze, ma anche molte impressioni indimenticabili. Lascia che tutte le difficoltà sul tuo cammino si trasformino in opportunità di crescita e miglioramento personale. Viel Erfolg e alles Gute!

Puoi saperne di più e richiedere l'assicurazione sanitaria per un visto studentesco per la Germania seguendo il link

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