Procedura per la registrazione di una società e di un lavoratore autonomo presso l'ufficio delle imposte (Finanzamt) in Germania
Registrazione della società (commercio) o autonomo (Lavoratore autonomo) in Germania questa è una fase importante per gli imprenditori (Gewerbebetrieb) e liberi professionisti (libero professionista) che desiderano iniziare ufficialmente la propria attività sul mercato tedesco.
1. Scelta della forma giuridica della società
Prima di procedere con la registrazione, gli imprenditori devono decidere se registrare una società o scegliere lo status di lavoratore autonomo.
Le forme giuridiche più comuni in Germania sono:
- Imprenditore individuale (Einzelunternehmen)
- Rappresentante delle professioni liberali (Freiberufler)
- Società a responsabilità limitata (GmbH)
- Mini-GmbH (UG (haftungsbeschränkt))
- Società per azioni (AG)
- Partenariato semplice (GbR)
- Società di commercio aperto (OHG)
- Società a responsabilità limitata (KG)
- Sagl e società in accomandita semplice (GmbH & Co. KG)
Lo status di lavoratore autonomo è adatto ai liberi professionisti (Freiberufler) e agli imprenditori individuali (Einzelunternehmen) che lavorano da soli, senza creare una persona giuridica. Rende facile avviare un’impresa senza creare una società formale.
2. Registrazione presso l'ufficio delle imposte (Finanzamt)
Dopo aver scelto la forma giuridica di società o di lavoratore autonomo, il passo successivo è la registrazione presso il Finanzamt. Questo passaggio è obbligatorio e deve essere completato entro un certo periodo dall’inizio dell’attività.
Esempi di registrazione presso l'ufficio delle imposte:
- Esempio 1: registrazione come libero professionista
Tu, come libero professionista, decidi di registrarti presso l'ufficio delle imposte in Germania. Compila un modulo speciale (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) e fornisci i documenti necessari, come una copia del passaporto, dati sulle tue attività e coordinate bancarie. Questo modulo può essere compilato in loco presso l'ufficio delle imposte o онлайн. - Esempio 2: registrazione della società (GmbH)
Tu e il tuo partner commerciale decidete di costituire una società a responsabilità limitata (GmbH). Incontri un notaio che ti aiuterà a preparare l'atto costitutivo e successivamente richiedi la registrazione presso la Camera di commercio locale (IHK) e l'ufficio delle imposte.
Per registrarsi presso l'ufficio delle imposte, un imprenditore avrà bisogno delle seguenti informazioni:
- Dati personali: nome, indirizzo, data di nascita e nazionalità.
- Informazioni sulla società: nome della società (se applicabile), sede legale e attività.
- Codice Fiscale: Al momento della registrazione verrà rilasciato il codice fiscale.
- Coordinate bancarie: coordinate bancarie per il pagamento delle imposte e per ricevere eventuali rimborsi.
- Documenti aggiuntivi: potrebbero essere richiesti alcuni documenti aggiuntivi a seconda della forma giuridica scelta.
La registrazione presso l'ufficio delle imposte consente agli imprenditori di partecipare al sistema fiscale tedesco, pagare le tasse e tenere un registro delle proprie attività.
Servizi attraverso i quali è possibile registrarsi online come imprenditore privato (Selbstständige):
- Elster - portale online ufficiale del Finanzamt
- Ordina - conCompila il modulo di registrazione fiscale online e ricevi il tuo codice fiscale
- Responsabile - registrazione gratuita dell'attività lavorativa individuale
- Molti stati offrono anche la registrazione tramite i propri portali. Per esempio, ecco uno di questi servizi in NRW (per trovare nel tuo stato, inserisci nella riga di ricerca “selbständig werden *nome del tuo stato*”)
3. Continuo rispetto degli obblighi fiscali
Dopo essersi registrati con successo presso l'ufficio delle imposte, gli imprenditori sono tenuti a rispettare gli obblighi fiscali e a presentare regolarmente le dichiarazioni dei redditi. Il sistema fiscale tedesco è complesso e la conformità è fondamentale per il successo delle operazioni. I principali tipi di imposte che gli imprenditori devono affrontare in Germania includono l’imposta sul reddito (Tassa sul reddito), imposta sul valore aggiunto (IVA), imposta sul reddito (Körperschaftsteuer), nonché i contributi sociali.
La registrazione di una società o di un lavoro autonomo in Germania è un punto chiave per avviare la propria attività sul mercato tedesco. La scelta della forma giuridica e la corretta registrazione fiscale svolgono un ruolo importante per il vostro successo. Assicurati di essere ben preparato e conforme alle norme fiscali per garantire che la tua attività prosperi in questa economia ampia e competitiva.
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