رغبة لا تقاوم في التخلص من الوثائق التي تبدو غير ضرورية - الرسائل الرسمية من الإدارات والإيصالات
غالبًا ما تنشأ الروايات القديمة من مواطن روسي عادي يعيش في ألمانيا.
👨👩👧👦 هناك 3-4 مجلدات إحصائية من المستندات لكل فرد من أفراد الأسرة ، والتي يتم تجديدها كل عام. التخزين يهدد بتحويل القبو إلى صناديق ورقية!
❓ هل تعلم؟
غالبًا ما تكون نتيجة تنظيف الربيع محفوفة بالعواقب.
➡️ فترات التخزين التي تحددها الدولة في ألمانيا - Aufbewahrungsfristen، لماذا وإلى متى، انظر أدناه.
يعمل التزام الاحتفاظ على حماية الوثائق. يقوم على فكرة التحقق. يجب على الشركات ، وكذلك الأفراد ، الإبلاغ عن معاملاتهم المالية إلى الإدارات الحكومية ، مثل Finanzamt.
➡️ تخزين وأرشفة مريحة
ولتجنب فوضى الورق سيئة السمعة، فإن رقمنة الوثائق وتخزينها في "السحابة" له أهمية خاصة. يكاد يكون من المستحيل فقدان مستند بتنسيق رقمي. لقد أثبتت طريقة الأرشفة هذه نفسها وهي مشروعة.
لا يمكن حرق الأرشيف الرقمي أو التخلص منه. فقط لديك حق الوصول إليه!
➡️ توصياتي:
🔹بعد مراجعة المستندات، قم بمسحها ضوئيًا وتحميلها على السحابة. قم بإنشاء مجلدات وقم بتسميتها حسب السنة واسم المنظمة.
أستخدم تطبيق الهاتف المحمول – Adobe Scan. إنه مجاني ومريح للغاية.
🔹إذا كنت معتادًا على تخزين المستندات في مجلدات، فالتزم بالموضوع والترتيب الزمني وأيضًا الفرز حسب التنظيم!
كيف تخزن الوثائق؟
المستندات المطلوبة للاستحقاق المعاشات لقد تم تخزينها منذ عقود.
خصائص أماكن العمل.
الشهادات التي تؤكد الدراسات في الجامعات أو التدريب المتقدم ذات الصلة باحتساب المعاش.
🔹 المستندات التي تؤكد العمل ، والتي تم في إطارها تلقي استقطاعات الراتب في حسابات المعاشات التقاعدية (Meldebescheinigung zur Sozialversicherung).
يشمل هذا القسم الأوراق المتعلقة بفترة التعطل. يجب الاحتفاظ بها ، حيث يتم أخذ مكتب العمل (Arbeits Amt) ومركز العمل في الاعتبار في سجل التقاعد الخاص بك.
تخزين الوثائق وريادة الأعمال
بالنسبة لجميع رواد الأعمال في ألمانيا ، ينطبق القانون التشريعي 257 Handelsgesetzbuch و § 147 Abgabenordnung ، والذي ينص على تخزين الوثائق خلال فترات معينة:
🔹 رسائل البريد الإلكتروني ذات المحتوى المتعلق بالضرائب - 10 سنوات.
🔹 خطابات الأعمال (Gescäftsbriefe) – 6 سنوات.
🔹الميزانيات العمومية، نتائج الجرد، تعليمات الإنتاج، الحسابات - 10 سنوات على الأقل.
تخزين بوالص التأمين وبطاقات الضمان
🔹البطاقات الفنية والضمان - مدة الصلاحية 2 سنة.
🔹يجب تخزين الفواتير من السباكين والكهربائيين والبنائين (Handwerkerrechnungen) لمدة 5 سنوات على الأقل. خلال هذه الفترة الزمنية يتم تطبيق ضمان جودة الخدمات المقدمة من قبل المتخصصين - Gewährleistungspflicht.
🔹 وثائق التأمين على الحياة والعجز - حتى المواعيد المحددة في العقد.
تخزين عقود الإسكان
🔹 يجب الاحتفاظ باتفاقية إيجار السكن وبروتوكول نقل المبنى المؤجر لمدة 3 سنوات على الأقل بعد إنهاء الاتفاقية.
يمكن أن تكون المستندات الخاصة بتكاليف المرافق مفيدة عند التقدم بطلب للحصول على بدل إسكان اجتماعي.
تطلب هيئة الإسكان (Wohngeldbehörde) Nebenkostenabrechnungen خلال العامين الماضيين.
تخزين مستندات أخرى
ايداع شهادة عدم القدرة على العمل (Krankmeldung) 5 سنوات.
من عام 2022 حصريًا بتنسيق رقمي.
🔹 يجب الاحتفاظ بشيكات (Kassenbon) حتى انتهاء فترة الضمان للعنصر.
🔹اتفاقيات الشراء والبيع (Kaufvertrag)، الإيصالات (Quittung) - قبل انتهاء فترة الضمان. أنصح بالاحتفاظ بهذه المستندات مدى الحياة في حالة سرقة العقار، كدليل على قيمة السلعة لدى شركات التأمين. غالبًا ما يكون من الضروري إثبات وجود الأشياء وقيمتها عند الحصول على تعويض عن تأمين محتويات المنزل (Hausratversicherung).
🔹 فترة التقادم العامة (Verjährungsfrist) للفواتير (Rechnungen) هي ثلاث سنوات ، تبدأ من نهاية العام الذي كان فيه المستند مستحقًا.
Wir wollen mit unseren möglichst vielen Menschen helfen، ihre Finanzen selber zu machen. ضاهر السند غير موجود Inhalte kostenlos im Netz verfügbar. Wir finanzieren unsere aufwändige Arbeit mit sogenannten Affiliate Links. Diese Links kennzeichnen wir mit einem Sternchen (*).
(*) معنى:
من خلال توصياتنا ، نريد مساعدة أكبر عدد ممكن من الأشخاص في إدارة شؤونهم المالية. نحن نمول عملنا مع الروابط التابعة. نقوم بتمييز هذه الروابط بعلامة النجمة (*).
